Foire aux questions
Retrouvez ici quelques unes des questions les plus courantes sur l'application PRORATA-BTP.
Si vous souhaitez plus d'informations ou une démonstration gratuite, n'hésitez pas à nous contacter.
1Est-ce qu'une même entreprise peut être sélectionnée sur plusieurs chantiers
Oui, une entreprise peut être attributaire de plusieurs lots sur un même chantier ou sur des chantiers différents.
Il n'y a aucune limite.
L'objectif est précisément de ne pas avoir à ressaisir toutes les données des entreprises pour chaque chantier.
Il n'y a aucune limite.
L'objectif est précisément de ne pas avoir à ressaisir toutes les données des entreprises pour chaque chantier.
2Est-ce qu'un contact peut être rattaché à plusieurs entreprises ou plusieurs chantiers ?
Oui, un contact peut être rattaché à autant d'entreprises et/ou de chantiers que vous le souhaitez.
3Est-ce que je peux gérer aussi les dépenses interentreprises avec l’application PRORATA-BTP ?
Oui, l'application PRORATA-BTP permet de distinguer les dépenses de compte prorata et les dépenses de compte interentreprises.
4Est-ce que l'application PRORATA-BTP permet de générer des factures d'appels de fonds ?
Vous pouvez choisir soit de générer vos factures avec votre logiciel de facturation habituel et les rattacher ensuite dans l'application PRORATA-BTP.
Si vous le souhaitez, l'application PRORATA-BTP peut également être paramétrée pour générer directement des factures au nom de l'entreprise gestionnaire, avec des références factures que vous choisissez.
Si vous le souhaitez, l'application PRORATA-BTP peut également être paramétrée pour générer directement des factures au nom de l'entreprise gestionnaire, avec des références factures que vous choisissez.
5Est-ce que l’application PRORATA-BTP peut relever n’importe quelle adresse mail ?
Non, il y a des limitations techniques liés à votre hébergeur de nom de domaine.
Comme alternative, SAEBTP peut vous mettre à disposition une adresse mail du type votre-entreprise@prorata-btp.fr, que vous utiliserez pour la gestion de vos comptes prorata via l’application.
L'application PRORATA-BTP peut être paramétrée pour relever plusieurs adresses mails différentes.
Comme alternative, SAEBTP peut vous mettre à disposition une adresse mail du type votre-entreprise@prorata-btp.fr, que vous utiliserez pour la gestion de vos comptes prorata via l’application.
L'application PRORATA-BTP peut être paramétrée pour relever plusieurs adresses mails différentes.
6Est-ce que l'application PRORATA-BTP me permet de préparer un budget prévisionnel du compte prorata ?
Oui l'application PRORATA-BTP possède un menu Budget prévisionnel.
Le budget peut être préparé de façon global, ou détaillé mois par mois.
Les dépenses réelles enregistrées peuvent ainsi être comparées au budget prévisionnel, de façon synthétique par chapitre ou détaillée pour chaque catégorie de dépenses.
Le budget peut être préparé de façon global, ou détaillé mois par mois.
Les dépenses réelles enregistrées peuvent ainsi être comparées au budget prévisionnel, de façon synthétique par chapitre ou détaillée pour chaque catégorie de dépenses.
