Comment assurer la gestion simultanée de 70 comptes prorata et compte interentreprises ?

Le Groupe Bonglet nous a sollicité pour assurer la gestion simultanée d’environ 70 comptes prorata et compte interentreprises chaque année

Nous avons alors créé un compte spécifique pour ce client sur l’application PRORATA-BTP afin de gérer au mieux la gestion de leurs comptes prorata.

Pour chaque chantier déjà en cours, nous créons dans le logiciel :

• Les entreprises
• Les contacts
• Les dépenses
• Les recettes déjà constatées

Ensuite, nous envoyons à chaque entreprise un lien qui leur permet de consulter toutes les dépenses enregistrées, et d’avoir accès aux justificatifs associés de manière digitale

Pour les nouveaux chantiers, nous créons également un budget prévisionnel, à faire valider par les entreprises du chantier

Afin de centraliser un maximum d’informations sur le même outil, tous les mails sont envoyés depuis l’application. Ils sont associés aux dépenses et aux recettes concernées dans le but d’avoir un suivi optimal ! Avec 70 chantiers, ce sont plusieurs milliers de courriers électroniques chaque année !

Vous souhaitez essayer notre logiciel de gestion de comptes prorata ? Demandez une démonstration gratuite !